Contractbeheer
uw inkoop - onze zorgBij goed contractbeheer worden uw contracten fysiek en digitaal zodanig beheerd, dat u altijd de juiste informatie op het juiste tijdstip en op de juiste plaats voorhanden heeft.
Zonder zorgvuldig contractbeheer is goed contractmanagement onmogelijk. Door contracten zodanig vast te leggen en te beheren dat uw organisatie te allen tijde inzicht heeft in de verplichtingen die zijn aangegaan, dwingt het u te handelen wanneer een contract afloopt en heeft u altijd optimaal inzicht in uw totale inkoopportfolio. Inzicht dat u in staat stelt een steeds betere inkoopplanning te maken.
Ieder bedrijf heeft met contracten te maken
Helder en duidelijk inzicht in alle contracten die binnen uw organisatie aanwezig zijn is van groot belang
om als organisatie optimaal te kunnen blijven functioneren.
Activiteiten die De Contractmeesters voor u uit handen neemt
- Inventariseren en inzichtelijk maken van alle (npr)contracten binnen uw organisatie
- Beheren van de contractgegevens
- Archiveren van de fysieke contracten
- Bewaken van acties en planning
- Genereren van management rapportages (looptijd van contracten, de kosten per contract of per afdeling, de bereikte besparingen en het signaleren van budgetoverschrijdingen).
- Fungeren als centraal aanspreekpunt
De Contractmeesters, één aanspreekpunt voor al uw contracten!